Die elektronische Rechnungsstellung bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen signifikante Effizienzgewinne, verbessert den Cashflow und fördert die Produktivität. Zu diesem Ergebnis kommt die Studie „Elektronische Rechnungsstellung: Wegbereiter für eine vernetzte Echtzeit-Wirtschaft“ von Sage, einem führenden Anbieter von spezifischen KMU-Lösungen in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzen, Personalmanagement und Gehaltsabrechnung.
Die Studie ergab, dass die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung kleinen Unternehmen jährliche Einsparungen von etwa 13.500 EUR ermöglichen kann, da die Zeit, die für die Bearbeitung von Rechnungen benötigt wird, sich fast halbiert. Es wurde festgestellt, dass 77 Prozent der Unternehmensführer monatlich und 40 Prozent sogar wöchentlich persönlich eingreifen, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
Durch die elektronische Rechnungsstellung wird dieser Aufwand erheblich reduziert, indem der Informationsfluss verbessert und Verzögerungen minimiert werden. Diese finanziellen Vorteile eröffnen KMUs auch die Möglichkeit, in weitere innovative Technologielösungen zu investieren.
Für die europäische Wirtschaft könnte die Produktivität durch die elektronische Rechnungsstellung jährlich um bis zu 2,6 Prozent steigen, wenn KMUs ihre Zeit statt für administrative Aufgaben für strategischere Tätigkeiten nutzen würden. Eine solche Verschiebung könnte erheblich zum Wirtschaftswachstum in Europa beitragen.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung fördert eine umfassendere digitale Transformation der KMUs. Neunzig Prozent der Unternehmen gaben an, nach der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung weitere Technologien eingeführt zu haben, wobei 22 Prozent in KI für ihr Rechnungswesen investierten. Allerdings haben in Deutschland im B2B-Bereich nur vier Prozent der kleinen Unternehmen diese Technologie eingeführt, während 57 Prozent der KMUs angeben, dass verspätete Zahlungen zu Verzögerungen bei der Bezahlung ihrer Lieferanten führen.
Christian Mehrtens, Geschäftsführer der Landesgesellschaften in der Region Central Europe bei Sage, erklärte, dass die elektronische Rechnungsstellung eine enorme Chance zur Beschleunigung der Digitalisierung von Unternehmen darstellt, insbesondere für kleinere Unternehmen in Europa. Allerdings lässt die Akzeptanz und das Verständnis für das elektronische Rechnungswesen bei den KMUs in Deutschland zu wünschen übrig. Während nur 36 Prozent der deutschen KMUs mit dem elektronischen Rechnungswesen vertraut sind, fühlen sich nur 56 Prozent auf die bevorstehenden nationalen Anforderungen vorbereitet, verglichen mit einem europäischen Durchschnitt von 66 Prozent und 85 Prozent in Portugal.
Sage fordert die europäischen Regierungen auf, eng mit dem Technologiesektor und den Unternehmen zusammenzuarbeiten, um ein technologiefreundliches Umfeld zu schaffen, das die nahtlose Integration der elektronischen Rechnungsstellung unterstützt. Diese Kooperation wird entscheidend sein, um KMUs bei der digitalen Transformation zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie nicht ins Hintertreffen geraten.
Dieser Text basiert auf einer Pressemitteilung von Sage GmbH / Veröffentlicht am 10.06.2024