Die zahlreichen Möglichkeiten der Automatisierung und Digitalisierung sind eine wichtige Entwicklung. Mit der Zeit wird immer deutlicher, welchen Einfluss moderne Automatisierungs-Tools und Digitalisierungsplattformen auf verschiedene Bereiche haben.
Untersuchungen und Praxisbeispiele verdeutlichen, wie tiefgreifend Automatisierung die Strukturen in Unternehmen verändert. Dies erweist sich besonders in der Finanzbranche als vorteilhaft, insbesondere angesichts des Fachkräftemangels. Der Wandel ist im Finance-Bereich besonders eindrucksvoll zu beobachten, da nicht nur zahlreiche Prozesse umgestaltet wurden, sondern auch ganze Stellenbeschreibungen und Rollenmodelle.
Um das Ausmaß dieser Veränderung und deren Auswirkungen auf die zukünftige Rolle der Finanzabteilung, des CFO und seines Teams vollständig zu verstehen, ist es hilfreich, die Ausgangssituation zu betrachten. Früher wurden im Finanz- und Rechnungswesen (F&A) bereits Softwarelösungen für die Unterstützung der klassischen Buchhaltungsprozesse eingesetzt, jedoch war das Potenzial zur Automatisierung dieser ersten Lösungen begrenzt. Mit der Entwicklung von RPA (Robotic Process Automation)-Lösungen hat sich dies geändert.
Laut einer PwC-Studie aus dem Jahr 2020 werden Automatisierungslösungen vor allem in der Kreditorenbuchhaltung (72 Prozent), der Debitorenbuchhaltung (51 Prozent) und bei der Abschlusserstellung (28 Prozent) eingesetzt. Dies hat zu Veränderungen in den Aufgaben und Rollen der Finanzfachleute geführt. Anstatt manuell Zahlen abzugleichen und Daten von Hand zu übertragen, werden diese Aufgaben jetzt automatisiert im Hintergrund erledigt, basierend auf zuvor festgelegten Regeln. Dadurch haben Finanzfachleute mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit, nämlich die Analyse von Unternehmensdaten.
Laut einer Studie von McKinsey & Company ist das Potenzial enorm: Etwa 40 Prozent der Finanztätigkeiten können vollständig automatisiert werden. Dies führt nicht nur zu einer weiteren Reduzierung monotoner Arbeiten, sondern auch zu effizienteren Finanzprozessen. Die Untersuchung zeigt, dass Unternehmen bereits heute durch Automatisierung die Kosten der Finanzabteilung im Durchschnitt um 20 Prozent senken konnten.
Automatisierung hat prozessuale Veränderungen von solch grundlegender Bedeutung bewirkt, dass die neuen Strukturen eine breitere Grundlage für datenbasierte Geschäftsmodelle bieten. Im Bereich der Buchhaltungsabteilung zeigt sich, dass Finanzexperten nun verstärkt wertschöpfende Aktivitäten wie Datenanalyse und Prognoseableitung durchführen können.
Dieser Text basiert auf einer Pressemitteilung von IT Verlag für Informationstechnik GmbH / Veröffentlicht am 07.11.2023