Seit dem ersten Corona-Lockdown vor dreieinhalb Jahren hat sich das Arbeiten im Homeoffice in vielen Unternehmen etabliert. Beschäftigte erledigen einen Teil ihrer Arbeit von zu Hause aus. Doch wie beeinflusst das die Personalführung? Welche sozialen und kommunikativen Fähigkeiten müssen Führungskräfte heute besitzen und wie müssen sie auf diese veränderten Arbeitsbedingungen reagieren?
Joachim Lang, Geschäftsführer der cigus GmbH in Ulm, sprach bei einem Unternehmerabend über „Führen auf Distanz“, der vom Cluster Nutzfahrzeuge Schwaben (CNS) organisiert wurde. Der Schwerpunkt lag dabei auf der Personalführung in technischen Branchen wie Maschinenbau, Mechatronik und Fahrzeugtechnik, da Lang den Arbeitskreis Nachwuchs-Ausbildung-Personal des Clusters leitet.
Er betonte, dass eine Führung auf Distanz ein Verständnis dafür erfordert, wie Führung wirklich funktioniert. Im Vergleich zur direkten Präsenz im Büro sei mehr Klarheit, intensivere Betreuung sowie regelmäßiges und professionelles Feedback notwendig. Eine „hybride Personalführung“ müsse dabei gewissenhaft und flexibel gestaltet werden. Teams sollten in neuen Situationen experimentieren können, jedoch sollten alle Mitarbeiter einbezogen werden und darauf geachtet werden, dass sich niemand zurückzieht.
Lang warnte vor den Risiken des Homeoffice, wie dem Verlust der Bindung zu Vorgesetzten oder Kollegen, der Entfremdung zur Arbeit oder zum Unternehmen sowie nachlassender Motivation und Prokrastination. Er empfahl, diese Risiken offen mit den Mitarbeitern zu besprechen. Bei cigus GmbH hatten sie sich zum Beispiel dazu entschieden, morgendliche Teamrunden und Videokonferenzen stets mit eingeschalteter Kamera abzuhalten, um sicherzustellen, dass es den Mitarbeitern gut ging und sie motiviert in den Tag starteten.
Zusätzlich sei es wichtig, allen Beschäftigten, ob im Büro oder im Homeoffice, eine klare Wochenstruktur zu geben. Dazu gehörten regelmäßige Meetings, Leistungskontrollen und Aufgabenverteilung zu Wochenbeginn sowie kurze persönliche Online-Meetings unter der Woche und ein Wochenrückblick am Freitag. Auch Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events, an denen auch die Homeoffice-Mitarbeiter teilnehmen können, seien essenziell für den Austausch und das Gefühl der Zugehörigkeit.
Lang unterstrich die Bedeutung eines geregelten Tagesablaufs für Homeoffice-Beschäftigte, der feste Pausenzeiten, gesunde Ernährung, Bewegung an der frischen Luft und ausreichend Schlaf beinhalten sollte. Er betonte, wie wichtig es sei, klare Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen und konsequent Feierabend zu machen.
Abschließend ermutigte er alle Beteiligten, als hybrides Team erfolgreich zu sein und gemeinsam stärker zu wachsen als zuvor im Präsenzmodell.
Dieser Text basiert auf einer Pressemitteilung von cigus GmbH / Veröffentlicht am 06.12.2023